Vielleicht kennen Sie das: Die Personalabteilung ist mit zahlreichen Aufgaben ausgelastet, doch der Bewerbermarkt ruft nach immer neuem, aktiverem Engagement. Zur klassischen Stellen­aus­schreibung und der Sichtung von Bewerbungen kommen das Durchforsten von Bewerberdatenbanken, und die Direktansprache passender Kandidaten über verschiedenste Business-Netzwerke. Um all dem Herr zu werden, hilft es, Aufgaben auszulagern, die ein Dienstleister effizienter erledigen kann. Wir zeigen Ihnen, welche Outsourcing-Möglichkeiten sinnvoll sind.

Auf Kandidatenansparche mit CV-Parsing und Letterbox zurückgreifen

Die Arbeit der Personalabteilung geht heute weit über den administrativen Bereich hinaus: Ob Verwaltungsspezialist, Kommunikationsexperte oder Employer-Branding-Beauftragter: Die Anforderungen an den “Personaler 2.0“ nehmen so rasant zu wie die Entwicklungen der dynamischen Personalbranche.

Spezielles Fachwissen gefragt

Das erforderte Fachwissen ist oftmals so speziell und die Zeit knapp, sodass viele HR-Verantwortliche auf das spezifische Know-how von Agenturen setzen.

CV-Parsing

Ausschreibungen und Stellenanzeigen allein reichen in der Personalarbeit oft nicht mehr aus, um die Zielgruppe ausreichend auf Vakanzen aufmerksam zu machen. Heute zählt es, neben bewährten Post-and-Pray-Formaten auch proaktiv auf zukünftige Mitarbeiter zuzugehen. Die Direktansprache von Kandidaten wird dabei durch die Nutzung von Bewerberdatenbanken realisiert. Viele Bewerber nutzen diese Datenbanken und Profile in Business-Netzwerken wie XING, um sich selbst, ihre Interessen und ihre Beruferfahrung zu präsentieren.

CV-Parsing bedeutet nun, diese Fachkräfte zu identifizieren, sich als Arbeitgeber vorzustellen und Jobangebote der Zielgruppe direkt zu präsentieren. Diese aktive Art, auf zukünftige Mitarbeiter zuzugehen, kostet natürlich Zeit, lohnt aber schon allein der geringen Streuverluste wegen und erreicht auch wechselwillige Fachkräfte, die nicht aktiv auf Jobsuche sind. Ein Outsourcing aktiver Bewerberansprache verspricht speziell bei schwierig zu besetzenden Stellen Erfolg, die selten anzutreffende Qualifikationen erfordern.

Letterbox im Recruiting nutzen

Ob aktiv oder nicht, auch mit Zusatz-Services im Bereich anzeigen­gestützte Suche kann das Recruiting für Personalabteilungen effizienter und komfortabler gestaltet werden. Stichwort Briefkasten-Service, auch Letterbox genannt: Lassen Sie einfach andere für Sie die Aus­schrei­bung und die Abwicklung der kompletten Korrespondenz mit Bewerbern übernehmen – entweder mit Verweis auf Ihr Unternehmen oder ganz anonym – und überlassen Sie wahlweise auch die Vorauswahl der passenden Bewerbungen nach Ihren Kriterien einem Dienstleister. Die Vorteile: Ihre Personalabteilung entscheidet sich nur noch zwischen passenden Bewerbern und hält sich nicht mehr mit der Vorauswahl auf.

Recruiting mit anonymisierten Stellenanzeigen

Geschäftsführung, Bereichsleitung, Führungsnachwuchs: Oft wollen Unternehmen keine Unruhe in der Belegschaft stiften, wenn es um strategische Personalentscheidungen geht. Auch hier lohnt das Zwischenschalten eines Personalmarketing-Dienstleisters. Verdeckte, anonymisierte Stellenanzeigen helfen sowohl, Unruhe zu vermeiden, als auch Bewerber zu aktivieren, die sich hauptsächlich an Branche und Aufgaben orientieren, nicht an großen Namen. So erhält man Bewerbungen, die dem fachlichen Profil einer Stelle mehr Aufmerksamkeit schenken als dem Wunsch, Teil eines bekannten Unternehmens zu werden.

Letterbox und Letterbox Plus

Mit unseren Services Letterbox und Letterbox plus bieten auch wir in diesem Bereich vielfältige Dienstleistungen für Personaler. Vom Anzeigentext über die Auswahl von Medien, Management, Selektion und Weiterleitung der eingehenden Bewerbungen bis hin zum Führen von ersten Telefon-Interviews mit vielversprechenden Kandidaten: Wir schaffen durch unsere Erfahrung Mehrwerte für Ihr Recruiting – frei skalierbar, effizient und unkompliziert. Sprechen Sie uns an – wir beraten Sie gerne!

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